Les conditions-cadres présentent les conditions
obligatoires, recommandées et facultatives pour sécuriser une fête.
Le niveau d'exigence est adapté et différencié pour les petites (jusqu'à 500 personnes), moyennes (de 500 à 1000 personnes) et grandes (plus de 1000 personnes) manifestations.

Pour faciliter la réalisation de ces conditions, Fiesta propose une série de suggestions
dans la page gérer les risques et met à disposition un listing d'adresses actualisées
dans la page ressources utiles.

Il est aussi en tout temps possible de faire appel aux représentants Fiesta de votre région : leurs coordonnées se trouvent dans la page contacts fiesta.

Logistique et administration
Extrait du casier judiciaire de l'organisateur
Programme de la manifestation
Genre de financement, budget
Plan du site de la manifestation (délimitation, implantation de tentes, gradins, etc...)
Heures de police
Garantie financière
Assurance : copie du contrat Responsabilité civile
Rapatriement motorisé prévu
Arrivées et départs signalés
Arrangement de billet combiné (transport aller/retour + billet entrée)
Transports, véhicules (se référer à la page Gérer les risques)
Préavis de la police

Conditions d'exploitation
Respect des prescriptions de police de la loi sur l'hébergement, la restauration et le commerce de détail de boissons alcoolisées
Nettoyage (se référer à la page Gérer les risques)
Feu : contrôle par le service du feu
Infrastructure : contrôle par le service de sécurité
Concept sanitaire, le n° d'urgence 144 est connu de l'organisateur
Sonorité intérieure (93db maximum), manifestation plein air (125db maximum), engagement écrit du respect de l'ordonnance son et laser par le prestataire son
Prix des boissons affichés
Mise en évidence des boissons sans alcool
Dans les bars : verres en plastique, canettes en PET
Coin non-fumeurs pour manifestation en salle
Zone de détente prévue dans l'enceinte de la fête
Signalisation des points WC et eau potable (en nombre suffisant)
Eau potable courante froide à disposition
Nombre de places de parc suffisant
Accès pour handicapés prévu

Sécurité prévention
Sécurité intérieure/extérieure (ordre de grandeur : 1 agent / 100 pers.) Copie du contrat d'engagement d'une société de sécurité privée
Stupéfiants : toute consommation proscrite (enceinte et abords de la fête)
Contact avec travailleurs de rue, animateurs, institutions spécialisées
Contact avec le chargé de prévention de la commune
Affichage de l'interdiction de vente d'alcool aux mineurs

Autorisation et label
Autorisation de la commune
Label fiesta

Le label Fiesta est recommandé. Il est obtenu si toutes les conditions
obligatoires des conditions-cadres sont remplies.